Wie erkenne ich im E-Mail-Power-Grid, ob eine E-Mail gesendet oder empfangen wurde — und was bedeuten die Statussymbole?

Die am weitesten links liegende Spalte des E-Mail-Power-Grids zeigt für jede E-Mail ein kleines Symbol. Hier ist die Bedeutung jedes Symbols.

Bedeutung der Symbole

• Symbol mit ausgehendem Pfeil: Dies ist eine ausgehende E-Mail, die Sie gesendet haben.
• Papierkorb-Symbol: Dies ist eine eingehende E-Mail, die Sie in den Ordner 'Papierkorb' verschoben haben.
• Spam/Löschen-Symbol: Dies ist eine eingehende E-Mail, die Sie als Spam gelöscht haben.
• Symbol für verlinkten Kontakt (farbig): Dies ist eine eingehende E-Mail, bei der der Absender Unusual Suite bekannt ist und die E-Mail mit einem Kontakt, einer Organisation oder einem Benutzer verknüpft ist. Unusual Suite erstellt diese Verknüpfung in folgenden Situationen:
  • Die E-Mail wurde empfangen und die E-Mail-Adresse des Absenders wurde in der Datenbank gefunden, sodass der Absender (Kontakt, Organisation oder Benutzer) automatisch mit der E-Mail verknüpft wurde.
  • Die E-Mail wurde empfangen, die Funktion zur Verarbeitung von E-Mail-Signaturen ist in Ihrem E-Mail-Konto-Setup aktiviert, durch die Verarbeitung der Signatur wurde ein neuer Kontakt oder eine neue Organisation erstellt, die mit dem Absender übereinstimmt, und dieser Datensatz wurde mit der E-Mail verknüpft.
  • Sie haben auf das Symbol zur Signaturverarbeitung in der Schnellaktionsleiste der E-Mail geklickt, was die Signaturverarbeitung manuell ausgelöst hat, und die Absenderadresse stimmt nun mit einem Kontakt- oder Organisationsdatensatz überein.
  • Sie haben in der Detailansicht der E-Mail auf den Absender geklickt und entweder einen neuen Kontakt oder eine neue Organisation erstellt oder die E-Mail-Adresse des Absenders einem vorhandenen Datensatz hinzugefügt.
• Kein Symbol: Dies ist eine eingehende E-Mail, bei der der Absender Unusual Suite nicht bekannt ist und die E-Mail mit keinem Kontakt, keiner Organisation oder keinem Benutzer verknüpft ist. Sie können die Signatur verarbeiten, indem Sie auf das Symbol zur Signaturverarbeitung in der Schnellaktionsleiste klicken. Unusual Suite versucht dann, aus den Informationen in der E-Mail-Signatur einen Kontakt oder eine Organisation zu erstellen und die E-Mail mit diesem neuen Datensatz zu verknüpfen.

Sie können mit der Maus über ein Symbol fahren, um einen Tooltip mit der Erklärung seiner Bedeutung anzuzeigen.

Einschränkungen der Verknüpfungssymbol-Logik

Unusual Suite setzt das Symbol für verlinkten Kontakt nicht automatisch, wenn Sie die E-Mail-Adresse des Absenders direkt in der Detailansicht des Kontakts oder der Organisation hinzugefügt haben. In diesem Fall können Sie auf das Symbol zur Signaturverarbeitung in der Schnellaktionsleiste klicken, um die Verknüpfung manuell auszulösen.

Unusual Suite entfernt das Symbol für verlinkten Kontakt nicht, sobald es gesetzt wurde. Insbesondere bleibt das Symbol erhalten, wenn:

• Sie die Verknüpfung in der Detailansicht der E-Mail entfernt haben.
• Sie die E-Mail-Adresse des Absenders beim verlinkten Kontakt oder der verlinkten Organisation entfernt oder geändert haben.
• Sie den verlinkten Kontakt oder die verlinkte Organisation vollständig gelöscht haben.