Die einzige Software, die Kleinunternehmen brauchen
Einzelne Tools für Kundenverwaltung, Projekte und Rechnungen kosten nicht nur Geld, sondern auch Zeit durch ständige Wechsel und doppelte Dateneingaben. Unusual Suite ist die Business-Software für Kleinunternehmen, mit der Sie alles im Blick behalten: Kontakte, Projekte, Aufgaben, Zeiten und Rechnungen, gebündelt in einem System.
Das spart Aufwand, sorgt für Transparenz und gibt Ihnen mehr Freiraum für das Wesentliche: Ihr Kerngeschäft.
Software für mittelständische Unternehmen – mitwachsen statt wechseln
Ob Software für kleine Unternehmen oder Software für mittelständische Unternehmen – Unusual Suite wächst mit Ihnen mit. Starten Sie klein und erweitern Sie Ihre Nutzung, wenn Ihr Team größer wird oder neue Anforderungen entstehen.
- Einfacher Start dank schneller Einrichtung und Importmöglichkeiten
- Mehrsprachig (DE/EN) – auch für internationale Kundenprojekte geeignet
- Übersicht statt Chaos: Alle Prozesse in einem System
- Kosten im Griff: Eine Software statt viele Einzellösungen
- DSGVO-konform & sicher: Daten in Europa, auf Wunsch auch On-Premises
Übersichtlich, kosteneffizient, vernetzt: die ideale Software für kleine und mittelständische Unternehmen!
Jetzt kostenlos testen
Modular anpassbar und KI gestützt
Unusual Suite bietet kleinen Unternehmen fortgeschrittene Datenverwaltung. Die Power-Search ermöglicht eine Volltextsuche in Kontakten, Aktivitäten, Projekten, Dokumenten, E‑Mails, Tickets, Problemen, Angeboten und Wiki-Artikeln, einschließlich Dokumenteninhalten und Bildern. Interaktive Ansichten wie Power-Grids und Kanban-Boards unterstützen die strukturierte Projektarbeit und Aufgabenverwaltung mit konfigurierbaren Projektphasen, Labels, Workflows und benutzerdefinierten Feldern. Die Software läuft als Progressive Web App in modernen Browsern geräteübergreifend und ist in einer Free- sowie einer Pro-Edition verfügbar, um unterschiedliche Anforderungen optimal abzudecken.
Funktionen der Unternehmenssoftware
für kleine Unternehmen
Projekte
Mit unserer Unternehmenssoftware für kleine Unternehmen steuern Sie Kundenprojekte, Aufgaben und Teams zentral. So wissen Sie jederzeit, wer woran arbeitet und wie der aktuelle Stand ist. Ideal für Betriebe, die Struktur und Transparenz in ihren Arbeitsalltag bringen möchten.
Tätigkeiten
Behalten Sie Ihre To-dos, Termine und Aufgaben jederzeit im Griff. Mit Unusual Suite, als idealer Büro Software für Kleinunternehmer, organisieren Sie alle Tätigkeiten zentral, priorisieren Aufgaben und verteilen Verantwortlichkeiten mit wenigen Klicks. So weiß jedes Teammitglied genau, was zu tun ist. Durch klare Strukturen und transparente Abläufe vermeiden Sie Doppelarbeit, reduzieren Abstimmungen und schaffen spürbar mehr Effizienz im Arbeitsalltag.
Zeiterfassung
Erfassen Sie Ihre Projektarbeitszeit. Bearbeiten und summieren Sie Arbeitszeiten, um Rechnungen zu erstellen. Egal ob Dienstleister, Handwerksbetrieb oder Agentur: Diese Business Software für Kleinunternehmen macht Zeiterfassung zum Kinderspiel.
Dokumente
Verwalten Sie Angebote, Verträge und Rechnungen an einem zentralen Ort. Die Software für kleine und mittelständische Unternehmen verknüpft Dokumente automatisch mit Projekten und Kontakten. So bleibt Ihr digitales Büro übersichtlich, schnell und sicher organisiert.
Mails
Empfangen, schreiben und verwalten Sie E‑Mails direkt in Ihrer Unternehmenssoftware. Alle Nachrichten werden automatisch den passenden Projekten oder Kontakten zugeordnet – das spart Zeit und sorgt für eine lückenlose Kommunikation.
Support Tickets
Beantworten Sie Kundenanfragen strukturiert und nachvollziehbar. Mit dem integrierten Ticketsystem behalten Sie den Überblick, wer welche Anfrage bearbeitet, ideal für das CRM kleiner Unternehmen. Das sorgt für zufriedene Kunden und mehr Professionalität im Service.
Power-Chat
Der Power-Chat ist Ihr smarter Assistent: Er durchsucht Dokumente, Mails und Wiki-Einträge und liefert in Sekunden die richtige Antwort – inklusive Quelle. So wird Ihre Business Software für Kleinunternehmen zum echten Wissenszentrum.
Power-Search
Die intelligente Volltextsuche durchsucht Ihren gesamten Datenbestand in Sekunden. So finden Sie genau das, was Sie brauchen, auch in verknüpften Informationen wie Mails oder Notizen. Erhalten Sie alle relevanten Ergebnisse auf einen Blick und arbeiten Sie sofort weiter. Das sorgt für schnellere Entscheidungen und einen reibungsloseren Arbeitsalltag.
Wiki
Halten Sie Ihr Wissen und das Ihres Teams in Form von Wikieinträgen direkt fest – übersichtlich, zentral und jederzeit abrufbar.
Eine echte Alternative zu großen ERP-Systemen
Viele kleine Unternehmen wünschen sich die Struktur und Funktionsvielfalt einer ERP-Lösung, können oder wollen sich aber Systeme wie SAP nicht leisten. Hinzu kommt: Der Aufwand für Installation, Einrichtung und Schulung ist enorm und für kleine Teams schlicht nicht praktikabel.
Mit Unusual Suite erhalten Sie eine leistungsstarke Unternehmenssoftware für kleine Unternehmen und mittelständische Betriebe, die genau die Funktionen abdeckt, die wirklich benötigt werden. Von CRM über Projektmanagement bis hin zu Rechnungsstellung, alles integriert, ohne die Komplexität und hohen Kosten eines klassischen ERP.
Jetzt kostenlos testenHäufige Fragen (FAQ) zur Software für Kleinunternehmen
Unusual Suite bietet Kleinunternehmen alles in einer zentralen Plattform – von E‑Mail- und Dokumentenverwaltung über CRM und Projektmanagement bis hin zu Aufgabenplanung und Zeiterfassung. Dadurch entfällt die Nutzung mehrerer Einzellösungen, was Zeit und Kosten spart. Die Software ist intuitiv bedienbar, schnell eingerichtet und lässt sich flexibel an individuelle Arbeitsabläufe anpassen. So behalten kleine Teams alle Prozesse im Blick und arbeiten effizienter, ohne komplizierte IT-Strukturen oder hohen Schulungsaufwand.
Große Systeme sind oft überdimensioniert und teuer. Unusual Suite bietet genau die Module, die kleine Unternehmen wirklich brauchen – schlank und bezahlbar.
Die Einrichtung ist unkompliziert und schnell erledigt. Standard-Dashboards und vordefinierte Workflows ermöglichen einen sofortigen Start, während sich Einstellungen, Benutzerrechte und Module später individuell anpassen lassen. So können Sie die Software ohne großen technischen Aufwand direkt produktiv nutzen.
Mit dem kostenlosen 90-Tage-Test können Sie Unusual Suite unverbindlich ausprobieren, bevor Sie sich entscheiden.
Ja, Unusual Suite ist ideal für mittelständische Unternehmen geeignet. Dank ihrer modularen und skalierbaren Struktur wächst sie flexibel mit Ihrem Unternehmen mit. Funktionen wie Projektmanagement, CRM, E‑Mail- und Dokumentenverwaltung sowie Zeiterfassung und Ticket-System lassen sich individuell anpassen und erweitern. Damit bietet die Unusual Suite eine zukunftssichere Lösung, die sich optimal an Ihre Prozesse und Teamgrößen anpasst.
Unusual Suite unterstützt Importe aus Google, Microsoft, Apple und anderen Datenquellen.
Unusual Suite läuft vollständig im Browser und kann von jedem internetfähigen Gerät aus genutzt werden, ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Dank Cloud-Zugriff arbeiten Teams in Echtzeit gemeinsam an Projekten, E‑Mails und Dokumenten, wodurch reibungslose Abläufe und klare Kommunikation auch bei hybriden Arbeitsmodellen gewährleistet sind.
Unusual Suite eignet sich ideal für Kleinunternehmer, da sie modular aufgebaut ist und sich jederzeit erweitern lässt. Unternehmen können mit den wichtigsten Funktionen starten und bei Bedarf weitere Module wie CRM, Zeiterfassung, Ticketsystem oder Rechnungsverwaltung ergänzen, so ist die Suite von Beginn an nicht überladen mit Funktionen. Auch individuelle Anpassungen an Workflows, Benutzerrechten und Dashboards sind problemlos möglich, sodass die Lösung flexibel mit dem Unternehmen mitwächst.
Zur Einführung stehen eine ausführliche Dokumentation und praxisnahe Hilfetexte bereit. Bei technischen Fragen oder individuellen Anforderungen unterstützt zusätzlich ein kompetenter Support. So gelingt der Einstieg schnell und ohne großen Aufwand, und das Team kann die Software zeitnah produktiv nutzen.
Sie können folgende Ressourcen für die Unterstützung nutzen: