Software de registro de horas para pequeñas y medianas empresas
Como software de control de horas ideal para pequeñas empresas, Unusual Suite es deliberadamente sencillo: con un solo clic creas una nueva entrada de horas, asignas un asunto y vincula la entrada a un proyecto. A continuación, inicias el temporizador directamente desde la entrada y lo detienes con la misma comodidad. Las entradas detenidas pueden editarse posteriormente, lo que garantiza la coherencia de los datos.
Dado que las entradas de horas se crean siempre directamente en el proyecto, están disponibles de inmediato para análisis, facturación e informes. Esto convierte a Unusual Suite en un software empresarial todo en uno para el registro de horas, especialmente para las pequeñas y medianas empresas que desean registrar, analizar y facturar las horas de trabajo de forma estructurada. Todo ello sin herramientas adicionales.
Ahorra ahoraFacturación e informes transparentes
Especialmente para los proveedores de servicios, la combinación de registro de horas y facturación es fundamental. Unusual Suite te apoya con evaluaciones integradas:
- Horas facturables por proyecto de un vistazo
- Filtros flexibles para análisis específicos
- Informes directamente desde el registro de horas en PDF
- Exportación estructurada a Excel por proyectos
La ventaja clara: trabajas en un único sistema donde el registro de horas, la facturación y los informes van de la mano de principio a fin. Sin cambios de medio y sin caos de datos.
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Software de registro de horas para equipos
— todo en un solo lugar
Asignar horas de trabajo
En el software de registro de horas para equipos creas una entrada, asignas un asunto y vinculas la reserva de tiempo a un proyecto. Así queda constancia de en qué se invirtió el tiempo y qué tareas o proyectos están asociados a las horas registradas. Esto simplifica los análisis, la facturación y el control de los proyectos.
Agregar tiempos
En la vista de proyecto, todos los tiempos registrados por proyecto se agregan automáticamente. El total de horas facturables es claramente visible, se puede filtrar y exportar en hojas de Excel independientes.
Controlar la facturación
Para los proyectos puedes controlar cómo se calculan los tiempos registrados mediante productos y reglas de facturación. Esto incluye, por ejemplo, equivalencias de horas, tiempos mínimos, intervalos de redondeo o máximo de horas facturables por día. Nuestro software de registro de horas para equipos sigue la lógica de facturación configurada y favorece un cálculo consistente de las horas facturables.
Informes
Crea informes de horas directamente desde el software de control de horas para empleados y guárdalos como PDF o exporta tus datos a Excel, incluyendo hojas de trabajo por proyecto. A través de Power-Chat adaptas las exportaciones individualmente y guardas informes como plantillas. Los informes terminados pueden compartirse fácilmente con clientes o partes interesadas internas, y ofrecen total transparencia sobre las horas trabajadas y facturables sin esfuerzo adicional.
Power-Search
Con Power-Search encuentras rápidamente proyectos, actividades o tickets relevantes y accedes directamente a la vista de registro de horas correspondiente. Allí evalúas todos los tiempos relacionados de forma clara mediante filtros y totales.
Power-Chat
Power-Chat prepara tus datos de registro de horas según tus necesidades. Para las exportaciones a Excel simplemente defines columnas, grupos y filtros. Con ello generas evaluaciones personalizadas para la dirección, responsables de proyecto o clientes.
Integración en facturas
En la máscara de facturas puedes usar el icono de entradas de horas para seleccionar períodos de tiempo específicos del proyecto y opciones de redondeo. A partir de las entradas de horas coincidentes, Unusual Suite genera automáticamente las líneas de la factura. Así, las horas registradas se convierten en servicios facturables con tan solo unos pocos clics, sin necesidad de transferir los tiempos manualmente ni recalcularlos.
Preguntas frecuentes: Software de control de horas para empleados
El registro de horas es ideal para pequeñas y medianas empresas, autónomos y agencias que desean registrar las horas de trabajo de forma sencilla, transparente y vinculada a proyectos. Gracias a la combinación perfecta de gestión de proyectos con CRM, registro de horas y todas las áreas de negocio relevantes, las empresas trabajan con una sola herramienta central en lugar de múltiples soluciones independientes.
El registro de horas está incluido tanto en las ediciones "Free" como "Pro", para que puedas empezar de inmediato.
Las horas pueden registrarse directamente mientras se trabaja mediante temporizador o posteriormente, siempre vinculadas a proyectos, actividades o tickets. Todas las entradas se agregan automáticamente por proyecto para que puedas ver en cualquier momento cuántas horas se han trabajado o son facturables.
Sí. Las entradas de horas pueden detenerse, editarse o eliminarse, según tu cargo. Esto te mantiene flexible, incluso si las horas de trabajo necesitan corregirse posteriormente.
Tus datos de registro de horas solo son visibles dentro de tu empresa. Mediante cargos y permisos, defines quién puede ver o editar las horas. Los datos se almacenan de forma fiable y se realizan copias de seguridad periódicamente.