Wie richte ich eine benutzerdefinierte E-Mail-Signatur ein?

Sie können Ihre E-Mail-Signatur beim Konfigurieren eines E-Mail-Kontos hinzufügen oder bearbeiten.

Schritt 1: E-Mail-Konto-Einstellungen öffnen

  1. Wechseln Sie zum Modul Konfiguration.
  2. Klicken Sie oben links auf 'E-Mail-Konten'.
  3. Wählen Sie ein vorhandenes Konto aus oder erstellen Sie ein neues.

Schritt 2: Signatur hinzufügen

Sie können zwei Versionen Ihrer Signatur einrichten: eine HTML-Signatur für umfangreiche Formatierungen und eine Klartextsignatur für Klartextreplys oder -weiterleitungen.

Option A: Einfache HTML-E-Mail-Signatur

Verwenden Sie den integrierten HTML-Editor, um Ihre Signatur zu gestalten. Alle Standard-Editor-Funktionen stehen zur Verfügung.

Option B: Erweiterte HTML-E-Mail-Signatur

Wenn Ihr Unternehmen ein benutzerdefiniertes Design oder Branding verwendet, können Sie rohen HTML-Code direkt einfügen.

  1. Klicken Sie in der Editor-Symbolleiste auf das Symbol 'Code' , um zur HTML-Ansicht zu wechseln.
  2. Sie sehen ein erforderliches Container-Element wie <div class="ql-container"> ... </div>. Dieser Container ist Teil der von Unusual Suite verwendeten Quill-Editor-Engine. Entfernen oder ändern Sie ihn nicht.
  3. Fügen Sie Ihren benutzerdefinierten HTML-Code nach diesem Container ein.
  4. Klicken Sie erneut auf 'Code' , um zur normalen Ansicht zurückzukehren.
  5. Überprüfen Sie Ihre Signatur und klicken Sie oben rechts auf das Symbol 'Speichern' .

Klartextsignatur

Für Klartexte-Mails (Antworten oder Weiterleitungen) fügen Sie im vorgesehenen Feld eine reine Textversion Ihrer Signatur hinzu.