Zeiterfassung für kleine und mittelständische Unternehmen
Die Zeiterfassung in der Unusual Suite funktioniert bewusst einfach: Mit einem Klick legen Sie einen neuen Zeiterfassungseintrag an, vergeben einen Betreff und ordnen den Eintrag einem Projekt zu. Anschließend starten Sie die Zeit direkt aus dem Eintrag heraus und stoppen sie ebenso komfortabel. Gestoppte Einträge können nachbearbeitet werden, was konsistente Daten sicherstellt.
Da Zeiteinträge immer direkt im Projekt entstehen, stehen sie dort automatisch für Auswertung, Abrechnung und Reporting zur Verfügung. Damit eignet sich Unusual Suite als All-in-One BPM-Software für die Zeiterfassung und Projektmanagement. Besonders hilfreich ist die Software in kleinen und mittelständischen Unternehmen, die Arbeitszeiten strukturiert in einem System erfassen, auswerten und abrechnen möchten. Alles ohne zusätzliche Tools.
Jetzt sparenTransparente Abrechnung und Berichterstellung
Besonders für Dienstleister ist die Verbindung von Zeiterfassung und Abrechnung entscheidend. Unusual Suite unterstützt Sie dabei mit integrierten Auswertungen:
- Abrechenbare Stunden je Projekt im Blick
- Flexible Filter für gezielte Auswertungen
- Berichte direkt aus der Zeiterfassung als PDF
- Strukturierter Excel-Export nach Projekten
Der klare Vorteil: Sie arbeiten in einem einzigen System, in dem Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Reporting durchgängig zusammengehören. Ohne Medienbrüche und ohne Datenchaos.
Jetzt kostenlos testen
Projektplanung mit Zeiterfassung
— alles in einem System
Arbeitszeiten zuordnen
In der Zeiterfassung legen Sie einen Eintrag an, vergeben einen Betreff und verknüpfen die Zeitbuchung mit einem Projekt. So ist nachvollziehbar, wofür Zeit aufgewendet wurde und welche Aufgaben oder Projekte mit den erfassten Stunden verbunden sind. Das erleichtert Auswertungen, Abrechnung und die Steuerung von Projekten.
Zeiten aggregieren
In der Projektansicht werden alle erfassten Zeiten je Projekt zusammengefasst. Die Summe der abrechenbaren Stunden ist übersichtlich einsehbar, kann gefiltert werden und lässt sich in separate Excel-Tabellen exportieren.
Abrechnungen steuern
Für Projekte können Sie über Produkte und Abrechnungsregeln steuern, wie erfasste Zeiten berechnet werden. Dazu zählen zum Beispiel Stundenäquivalente, Mindestzeiten, Rundungsintervalle oder maximale abrechenbare Stunden pro Tag. Die Zeiterfassung folgt damit der hinterlegten Abrechnungslogik und unterstützt eine konsistente Berechnung der abrechenbaren Stunden.
Reporting
Erstellen Sie Zeitberichte direkt aus der Zeiterfassung und speichern Sie diese als PDF oder exportieren Sie Ihre Daten nach Excel, inklusive projektweiser Arbeitsblätter. Über den Power-Chat passen Sie Exporte individuell an und speichern Reportings als Templates. Die fertigen Berichte lassen sich einfach teilen und sorgen ohne zusätzlichen Aufwand für Transparenz über geleistete und abrechenbare Stunden.
Power-Search
Mit Power-Search finden Sie schnell relevante Projekte, Aktivitäten oder Tickets und springen direkt in die passende Time-Tracking-Ansicht. Dort werten Sie alle zugehörigen Zeiten übersichtlich mit Filtern und Summen aus.
Power-Chat
Power-Chat bereitet Ihre Zeiterfassungsdaten nach Bedarf auf. Für Excel-Exporte definieren Sie einfach Spalten, Gruppen und Filter. Generieren Sie daraus passgenaue Auswertungen für Geschäftsführung, Projektleitung oder Kunden.
Integration in Rechnungen
In der Rechnungsmaske können Sie über das Time-Entries-Symbol projektspezifische Zeiträume und Rundungsoptionen auswählen. Aus den passenden Zeiteinträgen erzeugt Unusual Suite automatisch Rechnungspositionen. So werden aus erfassten Stunden mit wenigen Klicks fakturierbare Leistungen, ohne dass Zeiten manuell übertragen oder nachgerechnet werden müssen.
FAQ: Projektmanagement mit Zeiterfassung kombiniert
Die Zeiterfassung ist ideal für Freelancer, Agenturen, sowie kleine und mittelständische Unternehmen, die Arbeitszeiten einfach, transparent und projektbezogen erfassen möchten. Durch die nahtlose Verbindung von Projektmanagement mit CRM, Zeiterfassung und allen relevanten Geschäftsbereichen arbeiten Unternehmen mit nur einem zentralen Tool, statt mit einer Vielzahl einzelner Lösungen.
Die Zeiterfassung ist sowohl in den Editionen "Free" als auch "Pro" enthalten. Sie können direkt starten, ohne zusätzliche Module buchen zu müssen.
Zeiten können direkt beim Arbeiten per Timer oder nachträglich erfasst werden, immer in Verbindung mit Projekten, Aktivitäten oder Tickets. Alle Einträge werden automatisch je Projekt aggregiert, sodass Sie jederzeit sehen, wie viele Stunden geleistet oder abrechenbar sind.
Ja. Zeiteinträge können gestoppt, bearbeitet oder gelöscht werden, abhängig von Ihrer Rolle. So bleiben Sie flexibel, auch wenn sich Arbeitszeiten im Nachhinein korrigieren müssen.
Ihre Zeiterfassungsdaten sind ausschließlich innerhalb Ihres Unternehmens sichtbar. Über Rollen und Berechtigungen legen Sie fest, wer Zeiten einsehen oder bearbeiten darf. Die Daten werden zuverlässig gespeichert und regelmäßig gesichert.