Zeiterfassung

Die Zeiterfassung ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeitszeit mit einfachen Mausklicks zu erfassen und sie für die Abrechnung und das Reporting mit Projekten zu verknüpfen.

Neuen Zeiterfassungseintrag erstellen

1. Klicken Sie oben rechts auf das Symbol 'Neuen Zeiterfassungseintrag hinzufügen'.
2. Geben Sie einen Betreff für den Eintrag ein.
3. Verknüpfen Sie den Eintrag mit einem Projekt.
4. Legen Sie optional den Abrechnungstyp fest und ändern Sie den Verantwortlichen.
5. Klicken Sie auf das Symbol 'Start', um die Zeiterfassung zu beginnen.

Laufenden Zeiterfassungseintrag stoppen

Fahren Sie in der Liste über den laufenden Eintrag und klicken Sie auf das Symbol 'Stop' auf der rechten Seite.

Zeiterfassungseintrag bearbeiten

Klicken Sie auf den Eintrag, um ihn zu öffnen, nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie dann auf das Symbol 'Speichern' oben rechts.

Hinweis: Sie können nur gestoppte Zeiterfassungseinträge bearbeiten.

Zeiterfassungseintrag löschen

Klicken Sie auf den Eintrag, um ihn zu öffnen, und klicken Sie dann auf das Symbol 'Löschen'. Ein Bestätigungsdialog wird angezeigt – klicken Sie auf 'OK', um das Löschen zu bestätigen.

Abrechnungsregeln konfigurieren

Abrechnungsregeln bestimmen, wie die erfasste Arbeitszeit zur Erfüllung vertraglicher Vereinbarungen berechnet wird, z. B. maximale Arbeitsstunden pro Tag. Abrechnungsregeln werden als Unusual Suite-Produkte implementiert. So fügen Sie eine neue Abrechnungsregel hinzu:

1. Klicken Sie auf das Symbol 'Hinzufügen' in den Tabs und wählen Sie dann Konfiguration.
2. Wählen Sie Produkte im Dropdown-Menü oben links.
3. Klicken Sie auf das Symbol 'Hinzufügen' oben rechts, um ein neues Produkt zu erstellen.
4. Legen Sie einen Namen und einen Preis fest und wählen Sie eine Währung.
5. Definieren Sie im Feld Stundenäquivalent, wie viele Stunden dieses Produkt repräsentiert.
6. Definieren Sie optional das Inkrement, in dem die Arbeitszeit aggregiert wird.
7. Legen Sie optional eine Mindestanzahl von Stunden fest, die bei jedem Arbeitsbeginn abgerechnet werden.
8. Begrenzen Sie optional die maximalen Stunden, die pro Tag abgerechnet werden.

Wenn Sie die Felder für Inkrement, Minimum und Maximum auf ihren Standardwerten belassen, wird die zugehörige Berechnungslogik nicht ausgelöst.

Abrechenbare Stunden pro Projekt anzeigen

Öffnen Sie die Projektdetailansicht und gehen Sie dann zum Tab 'Zeiterfassung'. Unusual Suite zeigt die Gesamtsumme der abrechenbaren Stunden oben im Power-Grid der Zeiterfassungseinträge an. Verwenden Sie das Dropdown-Menü oben rechts, um Filter anzuwenden – die Gesamtsumme passt sich automatisch an die gefilterten Ergebnisse an.

Zeiterfassungseinträge als Bericht teilen

Sie können Zeiterfassungseinträge mit Kunden oder Kollegen teilen, indem Sie einen Bericht erstellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Projekt und gehen Sie zum Tab 'Zeiterfassung'.
2. Wenden Sie alle benötigten Filter an.
3. Klicken Sie oben rechts auf das Symbol 'Mehr' und wählen Sie Bericht erstellen.
4. Wählen Sie Ihre Berichtsparameter und klicken Sie auf 'OK'.
5. Speichern Sie den Bericht als PDF, indem Sie auf das Symbol 'Speichern' klicken.

Zeiterfassungseinträge nach MS Excel exportieren

So erstellen Sie ein benutzerdefiniertes MS-Excel-Dokument aus Ihren Zeiterfassungseinträgen:

1. Klicken Sie auf das Symbol 'Mehr' und wählen Sie Zeiterfassungseinträge nach MS Excel exportieren.
2. Power-Chat öffnet sich in Unusual Suite – geben Sie detaillierte Anweisungen dazu, wie die Zeiterfassungseinträge exportiert werden sollen.

Jedes Projekt wird in einem eigenen Arbeitsblatt innerhalb der Excel-Datei platziert. Sie können Ihr angepasstes Excel-Dokument auch als Vorlage speichern, um es künftig wiederzuverwenden.