Projekte

Das Modul Projekte ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Projekte an einem Ort zu verwalten.

Ein neues Projekt erstellen

1. Klicken Sie oben rechts auf 'Hinzufügen' .
2. Bearbeiten Sie die Projektdetails.
3. Klicken Sie oben rechts auf 'Speichern' .

Nach dem Speichern können Sie dem Projekt weitere Elemente hinzufügen:

• Tätigkeiten dem Projekt zuweisen.
• Teammitglieder zuweisen.
• Notizen hinzufügen.
• E-Mails mit dem Projekt verknüpfen.
• Neue Dokumente hochladen oder vorhandene verknüpfen.

Klicken Sie oben links auf 'Zurück' , um zur Projektübersicht zurückzukehren.

Die Projektansicht ändern

Sie können Ihre Projekte als Power-Grid oder als Kanban-Board anzeigen. Klicken Sie oben rechts auf 'Zur Kanban-Ansicht wechseln' , um zur Kanban-Ansicht zu wechseln. Das Kanban-Board ordnet Ihre Projekte nach Projektphasen. Ziehen Sie ein Projekt in eine andere Spalte, um dessen Phase zu ändern. Klicken Sie auf ein Projekt, um dessen Details zu bearbeiten.

Um die Kanban-Spalten anzupassen, wechseln Sie zum Modul Konfiguration und wählen Sie 'Projektphasen' aus der Dropdown-Liste oben links. Sie können Phasen umbenennen, deren Reihenfolge oder Farben ändern und neue hinzufügen.

Klicken Sie oben rechts auf 'Zur Power-Grid-Ansicht wechseln' , um zurückzuwechseln. Erfahren Sie mehr über die Anpassung von Power-Grids und Kanban-Boards.

Ein Projekt öffnen

Klicken Sie auf ein Projekt im Power-Grid oder Kanban-Board, um es zu öffnen. Um es stattdessen in einem neuen Tab zu öffnen, fahren Sie mit der Maus über die Zeile und klicken Sie auf 'In neuem Tab öffnen' auf der rechten Seite.

Projekttätigkeiten anzeigen und filtern

In der Projektansicht erscheinen die dem Projekt zugewiesenen Tätigkeiten auf der rechten Seite. Klicken Sie oben in der Tätigkeitsliste auf 'Vollbild' , um sie zu vergrößern. Sie können dann zwischen Kanban-Board, Power-Grid und Kalenderansicht wechseln und Filter wie den Tätigkeitstyp anwenden.

Ein Projekt veröffentlichen

Durch das Veröffentlichen eines Projekts wird der Projektstatus für Kunden oder Mitarbeiter sichtbar, die keinen Zugang zu Unusual Suite haben. Die veröffentlichten Informationen umfassen den Projektnamen, den Status, das Fälligkeitsdatum und alle Tätigkeiten mit einem Fälligkeitsdatum (To-dos und Fristen).

1. Klicken Sie in der Projektansicht auf 'Projekt veröffentlichen' .
2. Klicken Sie oben rechts auf 'Link in Zwischenablage kopieren' .
3. Fügen Sie den Link ein und senden Sie ihn an Ihren Kunden. Dieser kann den Link öffnen, um die veröffentlichten Projektinformationen einzusehen.

Die Spalte 'Veröffentlicht' im Power-Grid der Projekte zeigt an, ob ein Projekt aktuell veröffentlicht ist.

Um die Veröffentlichung eines Projekts aufzuheben, klicken Sie auf 'Veröffentlichung aufheben' . Der Link wird ungültig und der Projektstatus ist nicht mehr zugänglich. Wenn Sie das Projekt später erneut veröffentlichen, wird ein neuer Link generiert.

Sicherheit beim Veröffentlichen

Jeder veröffentlichte Projektlink enthält einen 64-Zeichen-Schlüssel, der beim Veröffentlichen des Projekts zufällig generiert wird. Der Schlüssel ist eindeutig und kann nicht erraten werden.

Das Veröffentlichen ist ein sicherheitsrelevanter Vorgang. Nur Benutzer, deren Profil die Berechtigungen 'Lesen' und 'Schreiben' für die Eigenschaft 'Veröffentlicht' bei 'Projekten' enthält, können Projekte veröffentlichen oder deren Veröffentlichung aufheben.