Power-Grids

Power-Grids sind die Standardansicht für fast alle Datentypen in Unusual Suite und zeigen Ihre Daten als interaktive Tabelle mit Filter-, Sortier- und Anpassungsoptionen an.

Power-Grids laden Daten in Stapeln. Der erste Stapel umfasst in der Regel etwa 25 Datensätze. Wenn Sie nach unten scrollen, wird der nächste Stapel automatisch geladen — es gibt keine Obergrenze für die Anzahl der Datensätze, die ein Power-Grid anzeigen kann.

Ihren Power-Grid anpassen

Sie können auswählen, welche Spalten angezeigt werden, in welcher Reihenfolge und wie breit sie sind. Anschließend können Sie Ihr Layout speichern und jederzeit zwischen diesem und dem Standard wechseln.

Spalten auswählen und neu anordnen:

  1. Klicken Sie auf das Symbol ‘Mehr’ in der oberen rechten Ecke.
  2. Wählen Sie ‘Spalten konfigurieren...’.
  3. Aktivieren oder deaktivieren Sie Spalten, um sie ein- oder auszublenden.
  4. Ziehen Sie eine Spalte in der Liste nach oben oder unten, um ihre Position zu ändern.

Spaltenbreite anpassen:

  1. Klicken Sie auf das Symbol ‘Mehr’ und wählen Sie ‘Spalten skalieren’. In der Kopfzeile werden Spaltenteiler angezeigt.
  2. Ziehen Sie die Teiler nach links oder rechts, um die Breite jeder Spalte anzupassen.
  3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf das Symbol ‘Mehr’ und wählen Sie ‘Spaltenteiler ausblenden’.

Ihr Layout speichern:

  1. Klicken Sie auf das Symbol ‘Mehr’ und wählen Sie ‘Speichern unter...’.
  2. Geben Sie einen Namen für Ihr benutzerdefiniertes Layout ein und bestätigen Sie.

Nach dem Speichern erscheinen Ihr benutzerdefiniertes Layout und das Standardlayout am unteren Rand des Menüs ‘Mehr’ . Klicken Sie auf einen der Namen, um zwischen ihnen zu wechseln.

Power-Grid-Daten filtern und sortieren

Die meisten Spalten haben in ihrer Kopfzeile ein Symbol ‘Filter’ . Klicken Sie darauf, um die Filteroptionen für diese Spalte zu öffnen.

  • Die Filteroberfläche hängt vom Datentyp der Spalte ab — Sie sehen möglicherweise Kontrollkästchen, ein Texteingabefeld oder eine Datumsauswahl.
  • Um einen Filter zu löschen, klicken Sie auf das Symbol ‘Zurücksetzen’ in der oberen rechten Ecke des Filterdialogs.
  • Wenn ein Filter aktiv ist, ändert das Symbol ‘Filter’ seine Farbe, um anzuzeigen, dass die Daten gefiltert sind.

Um nach einer Spalte zu sortieren, klicken Sie auf die Spaltenüberschrift. Das Symbol aktualisiert sich, um die aktuelle Sortierrichtung anzuzeigen. Klicken Sie erneut, um die Reihenfolge umzukehren.

Alle von Ihnen angewendeten Filter- und Sortiereinstellungen werden beim Speichern eines benutzerdefinierten Layouts mit den oben beschriebenen Schritten berücksichtigt.

Ihren Power-Grid zurücksetzen

  1. Klicken Sie auf das Symbol ‘Mehr’ in der oberen rechten Ecke.
  2. Wählen Sie ‘Power-Grid zurücksetzen’.
  3. Drücken Sie ‘OK’ im Bestätigungsdialog.

Dadurch werden alle Anpassungen entfernt und der Power-Grid auf sein Standardlayout zurückgesetzt.

Quick-Search verwenden

Die meisten Power-Grids verfügen oben über eine Quick-Search-Leiste. Beginnen Sie zu tippen, und Unusual Suite zeigt passende Datensätze in einem Dropdown-Menü an, während Sie tippen. Klicken Sie auf ein Ergebnis, um es zu öffnen. Eigenschaften, die Ihrem Suchtext entsprechen, werden in einer anderen Farbe hervorgehoben.

Klicken Sie auf das Symbol ‘Zuletzt verwendet’ , um eine Liste von Datensätzen anzuzeigen, die Sie zuletzt aufgerufen oder bearbeitet haben.

Quick-Search funktioniert in zwei Modi:

  • Klassischer Modus — der Standard. Die Suche unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung und erkennt Teilzeichenfolgen: Wenn Sie Nus eingeben, wird Unusual gefunden. Quick-Search durchsucht identifizierende Felder wie ‘Name’, ‘Betreff’, ‘E-Mail-Adresse’ und ‘Social-Media’-URLs. Issues und Tickets sind auch über ihre numerische ID suchbar — zum Beispiel findet die Eingabe von 34 Datensätze mit IDs wie 1234 oder 3456. Um den klassischen Modus zu erzwingen, beginnen Sie Ihren Suchtext mit einem einfachen Anführungszeichen (’) oder einem doppelten Anführungszeichen (").
  • NLP-Modus (Natural Language Processing) — unterstützt vollständige Fragen und Ausdrücke und durchsucht dieselben Felder wie der klassische Modus sowie Kommentare und Notizen. Er funktioniert am besten, wenn Sie eine konkrete Frage nach dem eingeben, was Sie suchen. Quick-Search wechselt automatisch in den NLP-Modus, wenn Ihr Suchtext 40 Zeichen überschreitet. Um den NLP-Modus jederzeit zu erzwingen, beginnen Sie Ihren Text mit einem Fragezeichen (?).

Für die erweiterte Suche über alle Datentypen hinweg, siehe Power-Search.

Power-Grid-Daten exportieren und Berichte erstellen

In eine Datei exportieren:

  1. Klicken Sie auf das Symbol ‘Mehr’ und wählen Sie ‘Export ausführen...’.
  2. Wählen Sie, ob nur die aktuelle Seite oder der gesamte Datensatz exportiert werden soll.
  3. Wählen Sie ein Dateiformat: ‘CSV (kommagetrennt)’, ‘CSV (semikolongetrennt)’, ‘JSON’ oder ‘XML’.
  4. Bestätigen Sie, um die Datei herunterzuladen.

Einen PDF-Bericht erstellen:

  1. Klicken Sie auf das Symbol ‘Mehr’ und wählen Sie ‘Bericht erstellen...’.
  2. Wählen Sie, ob nur die aktuelle Seite oder der gesamte Datensatz in den Bericht aufgenommen werden soll.
  3. Wählen Sie ‘Querformat’ oder ‘Hochformat’ als Ausrichtung.
  4. Wählen Sie, ob Zellinhalte, die nicht in eine Spalte passen, mit Auslassungspunkten abgeschnitten oder in die nächste Zeile umgebrochen werden sollen.
  5. Klicken Sie auf das Symbol ‘Herunterladen’ in der oberen rechten Ecke, um den Bericht herunterzuladen, oder klicken Sie auf das Symbol ‘Drucken’ , um ihn zu drucken. Die meisten Browser bieten im Dialogfeld ‘Drucken’ auch die Option ‘Als PDF speichern’ an.

Der Bericht spiegelt Ihr aktuelles Power-Grid-Layout genau wider — Spaltenbreiten und Positionen stimmen mit dem überein, was Sie auf dem Bildschirm sehen.

Die Schnellaktionsleiste verwenden

Einige Power-Grids zeigen auf der rechten Seite jeder Zeile eine Schnellaktionsleiste an, wenn Sie mit der Maus darüber fahren. Diese gibt Ihnen Ein-Klick-Zugriff auf die häufigsten Aktionen für diesen Datensatz.

Im Power-Grid ‘E-Mails’ zum Beispiel wird beim Hovern über eine E-Mail-Zeile die Schnellaktionsleiste eingeblendet. Sie können auf das Symbol ‘In den Papierkorb verschieben’ klicken, um die E-Mail in den Papierkorb zu verschieben, ohne sie zu öffnen.

Die Schnellaktionsleisten für die Power-Grids E-Mails und Dokumente enthalten auch eine Inhaltsvorschau. Fahren Sie mit der Maus über eine Zeile, und eine Vorschau der E-Mail oder des Dokuments wird automatisch angezeigt.

Ihren Power-Grid aktualisieren

Power-Grids werden nicht automatisch aktualisiert, wenn Daten von einer externen Quelle geändert werden. Um die neuesten Daten zu laden, klicken Sie auf das Symbol ‘Mehr’ und wählen Sie ‘Power-Grid aktualisieren’.

Das Power-Grid ‘E-Mails’ ist eine Ausnahme — es wird automatisch aktualisiert, wenn sich der Inhalt Ihrer ausgewählten E-Mail-Konten ändert, sodass dort eine manuelle Aktualisierung selten erforderlich ist.

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