Unusual Suite verfolgt Änderungen bei Kontakten, Dokumenten, Issues, Organisationen, Projekten und Tickets. So können Sie sehen, wer wann was geändert hat.
Um die Änderungen an einem Datensatz anzuzeigen — zum Beispiel einem Projekt —, öffnen Sie den Datensatz zur Bearbeitung und klicken Sie auf das Symbol 'Verlauf anzeigen' oben rechts. Ein Power-Grid öffnet sich und zeigt alle früheren Versionen des Datensatzes. Eigenschaften, die sich geändert haben, werden mit einem farbigen Hintergrund angezeigt.
Sie können die Spalten genauso konfigurieren, sortieren und filtern wie in einem regulären Power-Grid. Die aktuelle Version des Datensatzes ist oben im Verlaufs-Power-Grid fixiert, oberhalb der Kopfzeile. Sie bleibt an ihrer Position und verschiebt sich nicht, wenn Sie die Spalten sortieren oder filtern. Jede Zeile im Verlaufs-Power-Grid zeigt, wer die Änderung vorgenommen hat und wann.
Standardmäßig sind Verlaufseinträge vom neuesten zum ältesten sortiert. Klicken Sie auf eine Zeile, um die vollständigen Details dieses Verlaufseintrags zu prüfen.
Die folgenden Eigenschaften werden auf Änderungen verfolgt:
Notizen verwenden eine eigene Nachverfolgungslogik. Jedes Notizobjekt hat ein Symbol 'Verlauf anzeigen' oben rechts. Ein Klick darauf öffnet frühere Versionen der Notiz im Lesemodus. Um den Inhalt einer früheren Version wiederzuverwenden, klicken Sie auf das Symbol 'In die Zwischenablage kopieren' oben rechts und fügen Sie den Inhalt in einen beliebigen Editor ein.
Geänderter Inhalt aus dem Unusual Suite-Texteditor wird als festes Label HTML angezeigt, anstatt den tatsächlich geänderten Text anzuzeigen.
Verlaufsdatensätze können Verweise auf andere Datensätze enthalten — zum Beispiel kann ein Kontakt einen Titel referenzieren. Wenn dieser referenzierte Titeldatensatz später gelöscht wird, bleibt die Eigenschaft Titel im Verlaufsdatensatz leer. Dies beeinflusst die Darstellung des Nachverfolgungsverlaufs, aber die Verlaufsdatensätze selbst bleiben erhalten und werden nicht entfernt.
Änderungen an Sammlungen eines Datensatzes werden nicht verfolgt. Zum Beispiel werden Änderungen an Adressen eines Kontakts nicht verfolgt. Änderungen an Labels werden ebenfalls nicht verfolgt.
Bei Verlaufsdatensätzen erfolgt keine Berechtigungsprüfung. Wenn ein Benutzer auf einen Datensatz zugreifen kann, kann er auf alle historischen Versionen dieses Datensatzes zugreifen — auch wenn er zum Zeitpunkt einer bestimmten Änderung keinen Zugriff auf den Datensatz hatte.