Vom Tool-Wildwuchs zur skalierbaren Komplettlösung.
Warum Startups eine integrierte Business Software brauchen
Startups stehen vor einem Dilemma: Schnell wachsen, aber nicht im Tool-Wildwuchs ersticken. In den ersten Monaten genügen ein Google-Drive-Ordner und eine Excel-Tabelle. Doch sobald der erste Mitarbeitende dazukommt, der erste Lead im CRM landet und die erste Rechnung gestellt wird, beginnt das Chaos und mit jedem neuen Tool steigen Kosten, Kontextwechsel und Sync-Probleme. Startups, die Business Software nur nach einem isolierten Best-of-Breed-Tool Prinzip verwenden, geraten schnell an Ihre Grenzen, sobald das Team wächst.
Mit Unusual Suite verwalten Sie alle geschäftsrelevanten Datensätze in einer Plattform, vom ersten Lead bis zur bezahlten Rechnung. Das Ergebnis: eine Software, die direkt mit dem CRM, der Projektmanagement-Software, dem Aufgabenmanagement, der Rechnungsstellung und der Zeiterfassung verknüpft ist und damit als belastbares Fundament auch bei schnellem Wachstum nicht ausgetauscht werden muss.
Was sofort wegfällt, sobald die Startup-Software integriert ist:
- 10+ SaaS-Abos für die einzelnen Funktionen
- Doppelpflege von Kontakten zwischen CRM, Mail-Tool und Rechnungsprogramm
- Manuelle Datenübergaben zwischen Vertrieb, Projekt und Buchhaltung
- „Wer hat Zugang zu was?"-Diskussionen bei jeder Neueinstellung
Die Startup-Software, die alles mit allem verbindet
Die Stärke einer modernen All-in-One-Plattform liegt in ihren Verbindungen. Mit Unusual Suite verknüpfen Sie Leads, Projekte, Aufgaben, Stunden und Rechnungen direkt miteinander und behalten den Geschäftskontext, in dem jede Information entstanden ist.
Vom Lead zur Rechnung in einer Plattform. Ein Lead wird im CRM zum Kunden, der Kunde bekommt ein Projekt, im Projekt entstehen Aufgaben, auf den Aufgaben werden Stunden gebucht, aus den Stunden wird eine Rechnung. Diese Kette läuft in Unusual Suite ohne Datenübergabe zwischen verschiedenen Tools.
Aufgaben mit Kanban oder Liste. Jedes Teammitglied wählt die Sicht, die zu seiner Arbeitsweise passt. Designer arbeiten im Kanban, Operations in der Liste, die Daten dahinter sind dieselben. Wer klassische Kanban-Tools kennt, findet die gewohnte Logik wieder, ergänzt um Kontakt-, Projekt- und Stundenkontext.
KI für sofort verfügbare Antworten. Power-Chat beantwortet Fragen direkt auf Basis Ihrer eigenen CRM-, Projekt-, E-Mail- und Dokumentendaten. Statt Informationen manuell zusammenzusuchen, fragen Sie einfach: „Was war der letzte Stand mit Kunde X?" oder „Welche Aufgaben sind im Projekt Y offen?".
Eine Software, die sich an Ihren Arbeitsalltag anpasst. In Unusual Suite sind alle Funktionen von Anfang an verfügbar. Sie entscheiden selbst, welche Module, Ansichten und Tabs Ihr Team nutzt und wie die Oberfläche aufgebaut ist. Heute liegt der Fokus auf CRM und Projekten, morgen auf Tickets, Dokumenten oder Zeiterfassung. So wächst Unusual Suite mit Ihren Prozessen.
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Funktionen der Startup-Software im Überblick
Der eigentliche Hebel von Unusual Suite liegt im Zusammenspiel der Module. Neun Funktionsbereiche greifen direkt in Ihren Arbeitsalltag ein und ersetzen die typischen Einzel-Tools, die sonst einzeln lizenziert, gepflegt und geschult werden müssten.
Software für Startups
— neun Module, eine Plattform
CRM
Kontakte, Organisationen, Leads in einem Modul, direkt verknüpft mit Projekten, Aufgaben und Rechnungen. Vertriebspipeline, Notizen, E-Mail-Historie und Dokumente liegen am Kontakt. Wer heute Excel verlassen und morgen Salesforce vermeiden will, findet im CRM den idealen Einstiegspunkt in Unusual Suite.
Projektmanagement
Projekte mit Aufgaben, Zeitplänen, Verantwortlichen und Budgets. Kanban- oder Listen-Ansichten sind frei wählbar. Dokumente, E-Mails und Stunden hängen am Projekt, sodass auch nach Monaten nachvollziehbar bleibt, was wann passiert ist.
Aufgabenmanagement
Aktivitäten können mit Typ, Name, Datum, Frist, Wiederholung und Priorität angelegt werden. Sie lassen sich mit Kontakten, Organisationen, Projekten oder Nutzern verbinden und in Liste, Kanban oder Kalender anzeigen.
Zeiterfassung
Stunden pro Aufgabe, Projekt und Mitarbeiter, per Stoppuhr, manueller Eintrag oder Wochenansicht. Stundensätze sind hinterlegt und fließen direkt in Rechnungen oder Reportings ein. Für Service-Teams die Grundlage jeder Abrechnung, für Tech-Teams die Datenbasis für saubere Kapazitätsplanung.
Rechnungen
Rechnungen direkt aus Projektstunden oder Festpreis-Positionen, mit automatischer Nummerierung und PDF-Versand per E-Mail.
E‑Mails
Mit dem integrierten E-Mail-Modul werden eingehende und ausgehende Nachrichten dem passenden Kontakt und Projekt zugeordnet. Anhänge werden im digitalen Dokumentenmanagement abgelegt und sind sofort durchsuchbar, ohne manuelles Forwarden oder Tagging.
Power-Chat
KI-Antworten auf Basis Ihrer eigenen Daten. Power-Chat arbeitet mit OpenAI- oder Mistral-Modellen, optional mit Ihrem eigenen API-Key. Stellen Sie Fragen wie „Welcher Kunde hat noch keinen Folgetermin?" – die Antwort kommt aus Ihren Daten, nicht aus dem öffentlichen Web.
Power-Search
Durchsuchen Sie E-Mails, Dokumente, Projekte, Kontakte und Tätigkeiten zentral an einem Ort. Power-Search indexiert Unternehmensdaten inklusive OCR-erkannter PDFs und E-Mail-Anhänge, sodass Informationen auch Monate später noch auffindbar bleiben.
Workflows
Mit Workflows lassen sich wiederkehrende Prozesse automatisieren, etwa Import- und Exportaufgaben oder Benachrichtigungen. Workflows werden in der Configuration verwaltet.
Preise für All-in-One Business Management Software — jetzt kostenlos testen!
Free Edition
€0
Pro Edition
Software für Startups – kostenlos starten und ohne Limits skalieren
Junge Unternehmen brauchen keine Enterprise-Lizenzverträge mit fünfstelligen Setup-Kosten. Sie brauchen eine Software, die heute kostenlos läuft, morgen zum fairen Preis mitskaliert und übermorgen kein Migrationsprojekt erzwingt. Unusual Suite erfüllt genau diese Anforderungen.
Free Edition für den Start. Die Free Edition ist für einen Nutzer dauerhaft kostenlos und enthält alle Kernmodule der Suite. Für Solo-Gründer reicht das, um vom ersten Tag an strukturiert zu arbeiten, CRM, Projekte, Aufgaben und Rechnungen in einem System, ohne Kreditkarte, ohne Vertragsbindung. Genau diese Hürde, die viele Gründer bei klassischen Tool-Stacks abschreckt, fällt weg.
Pro Edition mit Festpreis pro Nutzer. Sobald das Team wächst, wechseln Sie in die Pro Edition: 29 € pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung, 34 € bei monatlicher. Inklusive aller Funktionalitäten, inklusive Updates, ohne versteckte Add-on-Lizenzen. Bei sieben Mitarbeitenden zahlen Sie für die gesamte Suite weniger, als ein klassischer Tool-Stack aus CRM, PM-Tool, Time-Tracker und Rechnungsprogramm kosten würde. Unusual Suite ist damit sehr transparent kalkulierbar.
Cloud oder On-Premise – Sie entscheiden. Standardmäßig läuft Unusual Suite als Cloud-Version auf europäischen Servern. Wer regulatorische Anforderungen erfüllen muss, installiert die Plattform auf einem eigenen ARM64-Linux-Server mit MariaDB 11.8.2 oder höher. Ihr Server kommuniziert lediglich mit dem Lizenzserver, überträgt aber keine Inhalte. Eine Plattform, die beide Betriebsmodelle ohne Aufpreis abdeckt, ist im Markt selten, bei Unusual Suite ist sie Standard.
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Häufige Fragen zu Software für Startups (FAQ)
Software für Startups ist eine geschäftliche IT-Lösung, die speziell auf die Anforderungen junger Unternehmen zugeschnitten ist: Schnelle Einsatzbereitschaft, geringe Einstiegskosten, Skalierung und Integration aller Kernprozesse in einem System. Moderne Lösungen wie Unusual Suite gehen über reine Einzeltools hinaus und kombinieren verschiedene Funktionen in einer Plattform, sodass das junge Unternehmen nicht für jede Aufgabe eine separate Anwendung einkaufen und integrieren muss.
In der Anfangsphase reichen meist drei Funktionen: Eine zentrale Kontakt- und Lead-Verwaltung (CRM), ein einfaches Aufgaben- und Projekt-Tool sowie eine Rechnungslösung. Statt diese drei Funktionen über drei separate Anwendungen abzubilden und später mit Datenmigration zu kämpfen, lohnt sich von Anfang an eine integrierte Lösung, die diese Module bereits verbunden mitbringt. Unusual Suite ist genau darauf ausgelegt: alle drei Kernfunktionen sind in der Free Edition enthalten und direkt miteinander verknüpft.
Eine integrierte Plattform reduziert Doppelpflege, spart Lizenzkosten und erspart den Wechsel zwischen mehreren Tools. Gleichzeitig funktioniert die Suche über alle Module hinweg und Workflows lassen sich zentral automatisieren. Damit ersetzt Unusual Suite für viele junge Teams einen kompletten SaaS-Stack, ohne auf wichtige Funktionen verzichten zu müssen.
Die wichtigsten Kriterien sind Skalierbarkeit (Wächst das Tool mit?), Integrationstiefe (Sprechen die Module miteinander?), Datenhoheit (Cloud-Standort, On-Premise-Option), Preismodell (planbare Festpreise statt Add-on-Lizenzen) und Ausstiegskosten (Lassen sich Daten exportieren?). Eine Plattform, die diese fünf Kriterien erfüllt, hält auch dem ersten Wachstumsschub stand. Lösungen, die nur eines davon abdecken, verursachen später Migrationsaufwand.
Tech-Startups brauchen meist Aufgabenmanagement, Zeiterfassung für Sprint-Kapazitäten und ein einfaches CRM für den Vertrieb. Service-Startups (Agenturen, Beratungen, IT-Dienstleister) brauchen zusätzlich starke Projekt-, Stunden- und Rechnungsfunktionen. Unusual Suite deckt beide Profile in derselben Plattform ab.
Ja. Unusual Suite unterstützt IMAP/SMTP für E-Mails und iCal-Export für Kalender. Damit lassen sich Marketing-Tools oder branchenspezifische Spezialsoftware an die Suite anbinden, ohne dass die zentrale Datenhaltung das Startup verlassen muss.
Unusual Suite wird in Deutschland entwickelt und auf europäischen Servern betrieben. Wer maximale Datenhoheit braucht, kann die Suite, auf Anfrage, auf eigener Infrastruktur als On-Premise-Installation betreiben. Zugriffe regeln Rollen- und Profilberechtigungen, externe Freigaben erfolgen über nicht erratbare 64-Zeichen-Schlüssel, alle Änderungen werden lückenlos protokolliert. Damit erfüllt die Plattform die technischen und organisatorischen Anforderungen der DSGVO.
Klassische Tool-Stacks aus CRM, PM-Tool, Time-Tracker und Rechnungssoftware liegen für ein Team von fünf Personen typischerweise zwischen 150 und 400 € pro Monat. Unusual Suite startet dagegen mit einer dauerhaft kostenlosen Free Edition, die Pro Edition kostet 29 € pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung, alle Funktionen inklusive. Damit wird die Plattform auch im engen Budget kalkulierbar.
In der Regel ersetzt Unusual Suite eine Kombination aus einem CRM (z. B. HubSpot, Pipedrive), einem PM-Tool (z. B. Trello, Asana, Jira), einem Time-Tracker (z. B. Toggl, Clockify), einer Rechnungssoftware (z. B. sevDesk, Lexware) und einem Dokumenten-Tool (z. B. Google Drive, Notion). Statt fünf bis zehn separater Einzel-Tools zu lizenzieren, zu integrieren und zu pflegen, läuft alles in einer Plattform, mit denselben Datensätzen über alle Module hinweg.
In der Regel innerhalb eines Tages. Sie melden sich mit Ihrer E-Mail-Adresse an, importieren Ihre ersten Kontakte (CSV oder direkt aus Google/Outlook), legen Ihr erstes Projekt an und schreiben die erste Rechnung. Eine Implementierungsphase mit externen Beratern ist nicht erforderlich. Wer mit der Free Edition oder der kostenlosen Testphase der Pro Edition startet, kann die Suite sofort produktiv nutzen, ohne Vertragsbindung und ohne Setup-Kosten.