E-Mails
Das E-Mails-Modul ermöglicht es Ihnen, alle Ihre E-Mail-Konten zu synchronisieren und alle Ihre E-Mails an einem Ort zu verwalten.
Ihr erstes E-Mail-Konto einrichten
Wenn Sie den Tab 'E-Mails' zum ersten Mal ohne konfiguriertes Konto öffnen, startet Unusual Suite einen Einrichtungsassistenten.
- Wählen Sie Ihren E-Mail-Anbieter im Feld 'Verbinden mit...' aus.
- Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Konfiguration abzuschließen.
Unusual Suite importiert alle vorhandenen E-Mails aus Ihrem Posteingang und importiert anschließend auch alle neuen E-Mails. Es kann einen Moment dauern, bis importierte E-Mails im Power-Grid erscheinen.
Hinweis: Unusual Suite unterstützt nur IMAP/SMTP-Konten. POP3-Konten werden nicht unterstützt.
Mehrere E-Mail-Konten einrichten
- Öffnen Sie das Konfiguration-Modul.
- Wählen Sie 'E-Mail-Konten' im Auswahlmenü oben links.
- Klicken Sie auf das Symbol 'Hinzufügen' , um ein neues E-Mail-Konto hinzuzufügen.
- Wählen Sie Ihren E-Mail-Anbieter im Feld 'Verbinden mit...' aus und folgen Sie den Anweisungen.
- Um aus eingehenden E-Mail-Signaturen automatisch Kontakte und Organisationen zu erstellen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen 'E-Mail-Signaturen verarbeiten'.
Stellen Sie sicher, dass Sie bei genau einem Ihrer E-Mail-Konten 'SMTP-Standardkonto' aktivieren. Unusual Suite verwendet dieses Konto zum Versenden aller systemgenerierten Benachrichtigungs-E-Mails.
Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten konfiguriert haben, zeigt das Power-Grid 'E-Mails' oben rechts eine Dropdown-Liste an. Verwenden Sie diese, um ein bestimmtes Konto oder alle Konten zusammen anzuzeigen.
Eine E-Mail verfassen
- Klicken Sie oben rechts auf das Symbol 'E-Mail verfassen'.
- Wenn Sie mehr als ein E-Mail-Konto haben, wählen Sie das Sendekonto aus.
- Geben Sie die Empfänger und einen Betreff ein.
- Verfassen Sie Ihre Nachricht.
- Um Anhänge hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol 'Anhang hinzufügen' .
- Wählen Sie vor dem Senden unterhalb der Schaltfläche 'Senden', ob die gesendete E-Mail in den Ordner 'Gesendet' oder in den Papierkorb verschoben werden soll.
Hinweis: Unusual Suite kann nur E-Mails mit einer Gesamtgröße von bis zu 20 MB versenden.
Eine KI-Zusammenfassung einer E-Mail anzeigen
Jede E-Mail bietet eine optionale Zusammenfassung, die von Künstlicher Intelligenz (KI) generiert wird.
- Öffnen Sie die E-Mail.
- Klicken Sie auf das Symbol 'Zusammenfassung anzeigen', um die Zusammenfassung zu generieren und anzuzeigen. Das Generieren der Zusammenfassung kann einen Moment dauern.
Wenn die E-Mail Kontakte, Organisationen oder Tätigkeiten enthält, extrahiert die KI diese Datensätze. Sie können wählen, die E-Mail mit diesen Datensätzen zu verknüpfen und nicht bereits vorhandene zu importieren.
Eine Blindkopie (BCC) senden
- Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail auf das Symbol 'Konfigurieren' .
- Wählen Sie 'BCC anzeigen', um das BCC-Feld verfügbar zu machen.
Eine E-Mail mit vorhandenen Datensätzen verknüpfen
Verwenden Sie das Verknüpfungspanel auf der rechten Seite, um eine E-Mail mit Projekten, Organisationen oder Kontakten zu verknüpfen.
E-Mails lesen und verwalten
Fahren Sie mit der Maus über eine E-Mail im Power-Grid, um die Schnellaktionsleiste auf der rechten Seite und eine Vorschau des E-Mail-Inhalts einzublenden. Die Schnellaktionsleiste bietet Symbole für Aktionen wie 'Als gelesen markieren' und 'In Erledigt-Ordner verschieben'. Um eine E-Mail in einem neuen Tab zu öffnen, klicken Sie auf das Symbol 'In neuem Tab öffnen' .
Verwenden Sie zum Filtern der Ansicht die Dropdown-Liste oben rechts. Wählen Sie 'Posteingang (ungelesen)', um nur ungelesene E-Mails anzuzeigen, oder wählen Sie einen anderen Ordner, um nach diesem E-Mail-Ordner zu filtern.
Spam-E-Mails löschen
Klicken Sie in der Schnellaktionsleiste auf das Symbol 'Als Spam löschen' oder klicken Sie darauf, während Sie die E-Mail lesen. Die E-Mail wird in den Papierkorb verschoben.
Unusual Suite führt anschließend automatisch folgende Aktionen durch:
- Löscht alle Kontakte oder Organisationen, die aus der 'Von'-Adresse der E-Mail generiert wurden.
- Erfasst die Spam-Adresse in der Datenbank. Sie können erfasste Spam-Adressen im Konfiguration-Modul unter 'E-Mail-Adressen' oben links einsehen. Die Adresse ist als 'Spam' markiert.
- Verschiebt alle zukünftigen E-Mails von dieser Adresse automatisch in den Papierkorb.
Ihre E-Mail-Signatur konfigurieren
- Öffnen Sie das Konfiguration-Modul.
- Wählen Sie 'E-Mail-Konten' in der Dropdown-Liste oben links.
- Klicken Sie auf das E-Mail-Konto, für das Sie die Signatur bearbeiten möchten.
- Fügen Sie Ihre Signatur als HTML und als Klartext hinzu.
Unusual Suite fügt Ihre Signatur nun allen ausgehenden E-Mails von diesem Konto bei.
E-Mail-Vorlagen konfigurieren
Mit E-Mail-Vorlagen können Sie schnell konsistente Nachrichten für Antworten oder neue E-Mails verfassen.
- Öffnen Sie das Konfiguration-Modul.
- Wählen Sie 'E-Mail-Vorlagen' in der Dropdown-Liste oben links.
- Klicken Sie auf das Symbol 'Hinzufügen' , um eine neue Vorlage zu erstellen.
- Verfassen Sie den Vorlageninhalt.
Um beim Verfassen einer E-Mail eine Vorlage zu verwenden, klicken Sie auf das Symbol 'Vorlage' und wählen Sie die gewünschte Vorlage aus.
E-Mail-Vorlagen unterstützen Variablen. Variablen sind Platzhalter, die Unusual Suite bei der Anwendung der Vorlage durch tatsächliche Werte ersetzt. Die verfügbaren Variablen hängen von dem Kontext ab, in dem Sie die Vorlage verwenden.