Power-Search

Power-Search ermöglicht eine tiefgehende Volltextsuche in Ihrem gesamten Konto – über Tätigkeiten, Kontakte, Dokumente, Issues, E-Mails, Organisationen, Projekte, Tickets und Wikis hinweg – alles an einem Ort.

Suche öffnen und durchführen

Um eine Suche zu starten, klicken Sie oben rechts auf das Symbol 'Suche'. Dadurch öffnet sich ein neuer Such-Tab.

  1. Wählen Sie die Datentypen aus, die Sie durchsuchen möchten.
  2. Geben Sie Ihren Suchtext ein oder wählen Sie ein Label, nach dem Sie suchen möchten.
  3. Klicken Sie auf das Symbol 'Suche starten', um die Suche auszuführen.

Ihre Ergebnisse erscheinen in Power-Grids, wo Sie Spalten sortieren und filtern können, um die Ansicht zu verfeinern. Dieser zweistufige Ansatz – breite Suche zuerst, dann Spaltenfilterung – gibt Ihnen präzise Kontrolle über große Ergebnismengen.

Ein Dropdown-Menü oben links zeigt Ihre letzten Suchanfragen. Wählen Sie einen Eintrag aus, um diese Suche erneut auszuführen.

Was durchsucht wird

Die durchsuchten Felder hängen vom Datentyp ab:

  • Tätigkeiten: Betreff, Beschreibung, Notizen
  • Kontakte: Name, Notizen, E-Mail-Adressen
  • Dokumente: Name, Beschreibung und der vollständige Inhalt unterstützter Dateiformate. Die folgenden Dateitypen werden beim Speichern des Dokuments in Klartext umgewandelt, sodass ihr Inhalt durchsuchbar wird: docx, htm, html, odt, pdf, pptx, rtf, txt, xhtm, xhtml. Für Bilddateien – bmp, jpg, jpeg, png, webp – wird eine optische Zeichenerkennung (OCR) angewendet, um den Text zu extrahieren. Die Umwandlung erfolgt im Hintergrund nach dem Speichern und kann einige Minuten dauern, bevor der Inhalt in den Suchergebnissen verfügbar ist.
  • E-Mails: Betreff, Inhalt
  • Rechnungen: Rechnungsnummer, Einleitungstext, Zahlungsbedingungen, Notizen
  • Issues: Betreff, Beschreibung, Notizen
  • Organisationen: Name, Notizen, E-Mail-Adressen
  • Projekte: Name, Beschreibung, Notizen
  • Angebote: Angebotsnummer, Einleitungstext, Zahlungsbedingungen, Notizen
  • Tickets: Betreff, Beschreibung, Notizen
  • Wiki-Artikel: Betreff, Beschreibung, Kommentare

Wie die Suche funktioniert

Power-Search verarbeitet Ihren Suchbegriff in mehreren Schritten. Das Verständnis dieser Regeln hilft Ihnen, bessere Ergebnisse zu erzielen.

Automatischer Platzhalter. Am Ende Ihres Suchbegriffs wird automatisch ein Platzhalter hinzugefügt. Die Suche nach Unu wird als Unu* behandelt und findet Unusual.

Groß- und Kleinschreibung wird nicht unterschieden. Groß- und Kleinbuchstaben machen keinen Unterschied.

Mehrere Wörter werden mit UND verknüpft. Wenn Sie mehr als ein Wort eingeben, müssen alle Wörter vorhanden sein. Unusual Suite findet Datensätze, die beide Wörter enthalten, unabhängig von der Reihenfolge oder dem, was dazwischen steht.

Nicht alphanumerische Zeichen werden zu Leerzeichen. Jedes Zeichen, das kein Buchstabe oder keine Zahl ist, wird durch ein Leerzeichen ersetzt, wodurch Ihr Begriff in separate Teile aufgeteilt wird – von denen jeder übereinstimmen muss. Das bedeutet, dass eine E-Mail-Adresse wie john.miller@unusual-suite.com als john miller unusual suite com behandelt wird. Da com kürzer als vier Zeichen ist (siehe unten), wird es dann entfernt, und es verbleibt john miller unusual suite als eigentliche Suchanfrage. Datensätze werden gefunden, wenn sie alle vier Wörter enthalten.

Mindestlänge eines Begriffs ist 4 Zeichen. Jedes einzelne Wort mit weniger als vier Zeichen wird aus der Suche entfernt. Die Schlüsselwörter or und not sind Ausnahmen von dieser Regel.

ODER-Suchen. Verwenden Sie or zwischen Wörtern, um Datensätze zu finden, die einem der Begriffe entsprechen. Unusual or Suite gibt Datensätze zurück, die Unusual enthalten, sowie Datensätze, die Suite enthalten.

Wörter ausschließen. Verwenden Sie not, um ein Wort auszuschließen. Unusual not Suite findet Datensätze, die Unusual enthalten, schließt aber alle Datensätze aus, die auch Suite enthalten.

Label-Suchen werden mit ODER verknüpft. Wenn Sie nach mehreren Labels suchen, werden Datensätze zurückgegeben, die mit einem der ausgewählten Labels übereinstimmen. Wenn Sie beispielsweise sowohl CEO als auch CTO auswählen, werden Datensätze gefunden, die eines der beiden Labels haben.

Nicht unterstützte Zeichen. Einfache Anführungszeichen, doppelte Anführungszeichen und das Platzhalterzeichen * werden in Suchbegriffen nicht unterstützt.

Unerwartete Ergebnisse bei Sonderzeichen. Da nicht alphanumerische Zeichen ersetzt und kurze Wörter entfernt werden, können Suchen mit E-Mail-Adressen, URLs oder anderen interpunktierten Zeichenfolgen umfangreichere Ergebnisse als erwartet liefern. Das obige Beispiel – die Suche nach john.miller@unusual-suite.com – verdeutlicht dies: Die eigentliche Suchanfrage wird zu john miller unusual suite, sodass jeder Datensatz, der diese vier Wörter enthält, gefunden wird.

Was übereinstimmt, erkennen

Wenn Sie nach einer Suche auf einen Datensatz im Power-Grid klicken, werden die übereinstimmenden Felder hervorgehoben, sodass Sie genau sehen können, warum der Datensatz in Ihren Ergebnissen erschienen ist.

  • Übereinstimmende Eigenschaften werden im Datensatz hervorgehoben.
  • Labels, die Ihrer Suche entsprechen, werden hervorgehoben.
  • Wenn eine Notiz übereinstimmt, werden sowohl die Kopfzeile dieser Notiz als auch die Registerkarte 'Notizen' selbst hervorgehoben.

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