Registro de horas

El registro de horas te permite registrar tu tiempo de trabajo con simples clics del ratón y vincularlo a proyectos para la facturación y los informes.

Crear una nueva entrada de horas

  1. Haz clic en el icono 'Añadir nueva entrada de horas' en la esquina superior derecha.
  2. Introduce un asunto para la entrada.
  3. Vincula la entrada a un proyecto.
  4. Opcionalmente, establece el tipo de facturación y cambia el propietario.
  5. Haz clic en el icono 'Iniciar' para comenzar a registrar el tiempo.

Detener una entrada de horas en curso

Pasa el cursor por encima de la entrada en curso en la lista y haz clic en el icono 'Detener' a la derecha.

Editar una entrada de horas

Haz clic en la entrada para abrirla, realiza los cambios y haz clic en el icono 'Guardar' en la esquina superior derecha.

Nota: solo puedes editar entradas de horas que hayan sido detenidas.

Eliminar una entrada de horas

Haz clic en la entrada para abrirla y luego haz clic en el icono 'Eliminar' . Aparece un diálogo de confirmación: haz clic en 'Aceptar' para confirmar la eliminación.

Configurar reglas de facturación

Las reglas de facturación determinan cómo se calcula el tiempo de trabajo registrado para cumplir con los acuerdos contractuales, como el máximo de horas de trabajo por día. Las reglas de facturación se implementan como productos de Unusual Suite. Para añadir una nueva regla de facturación:

  1. Haz clic en el icono 'Añadir' en las pestañas y selecciona Configuración.
  2. Selecciona Productos en el desplegable de la parte superior izquierda.
  3. Haz clic en el icono 'Añadir' en la parte superior derecha para crear un nuevo producto.
  4. Establece un nombre y un precio, y selecciona una moneda.
  5. En el campo Equivalente en horas, define cuántas horas representa ese producto.
  6. Opcionalmente, define el incremento por el que se agrega el tiempo de trabajo.
  7. Opcionalmente, establece un número mínimo de horas facturadas cada vez que comienzas a trabajar.
  8. Opcionalmente, limita el máximo de horas facturadas por día.

Si dejas los campos de incremento, mínimo y máximo con sus valores predeterminados, la lógica de cálculo asociada no se activará.

Ver los totales de horas facturables por proyecto

Abre la vista de detalle del proyecto y ve a la pestaña 'Registro de horas'. Unusual Suite muestra el total de horas facturables en la parte superior del Power-Grid de entradas de horas. Usa el desplegable en la parte superior derecha para aplicar filtros: el total se ajusta automáticamente para reflejar los resultados filtrados.

Compartir entradas de horas como informe

Puedes compartir entradas de horas con clientes o colegas generando un informe. Para hacerlo:

  1. Abre el proyecto y ve a la pestaña 'Registro de horas'.
  2. Aplica los filtros que necesites.
  3. Haz clic en el icono 'Más' en la parte superior derecha y selecciona Crear informe.
  4. Selecciona los parámetros del informe y haz clic en 'Aceptar'.
  5. Guarda el informe como PDF haciendo clic en el icono 'Guardar' .

Exportar entradas de horas a MS Excel

Para crear un documento de MS Excel personalizado a partir de tus entradas de horas:

  1. Haz clic en el icono 'Más' y selecciona Exportar entradas de horas a MS Excel.
  2. Power-Chat se abre en Unusual Suite: proporciona instrucciones detalladas sobre cómo quieres que se exporten las entradas de horas.

Cada proyecto se coloca en su propia hoja de cálculo dentro del archivo de Excel. También puedes guardar tu documento de Excel personalizado como plantilla para reutilizarlo en el futuro.