Power-Grids

Los Power-Grids son la vista predeterminada para casi todos los tipos de datos en Unusual Suite y muestran tus datos como una tabla interactiva con opciones de filtrado, ordenación y personalización.

Los Power-Grids cargan los datos en lotes. El primer lote suele tener alrededor de 25 registros. A medida que te desplazas hacia abajo, el siguiente lote se carga automáticamente — no hay límite superior en cuántos registros puede mostrar un Power-Grid.

Personaliza tu Power-Grid

Puedes elegir qué columnas aparecen, en qué orden y cuál es su anchura. Luego puedes guardar tu diseño y cambiar entre él y el predeterminado en cualquier momento.

Elegir y reordenar columnas:

1. Haz clic en el icono 'Más' en la esquina superior derecha.
2. Selecciona 'Configurar columnas...'.
3. Marca o desmarca columnas para mostrarlas u ocultarlas.
4. Arrastra una columna hacia arriba o hacia abajo en la lista para cambiar su posición.

Redimensionar columnas:

1. Haz clic en el icono 'Más' y selecciona 'Redimensionar columnas'. Aparecen divisores de columnas en la fila de encabezado.
2. Arrastra los divisores hacia la izquierda o la derecha para ajustar el ancho de cada columna.
3. Cuando hayas terminado, haz clic en el icono 'Más' y selecciona 'Ocultar divisores de columnas'.

Guardar tu diseño:

1. Haz clic en el icono 'Más' y selecciona 'Guardar como...'.
2. Introduce un nombre para tu diseño personalizado y confirma.

Una vez guardado, tu diseño personalizado y el diseño predeterminado aparecen en la parte inferior del menú 'Más' . Haz clic en cualquiera de los nombres para cambiar entre ellos.

Filtrar y ordenar datos del Power-Grid

La mayoría de las columnas tienen un icono 'Filtro' en su encabezado. Haz clic en él para abrir las opciones de filtro de esa columna.

• La interfaz de filtro depende del tipo de datos de la columna — puede que veas casillas de verificación, un campo de texto o un selector de fecha.
• Para borrar un filtro, haz clic en el icono 'Restablecer' en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo de filtro.
• Cuando hay un filtro activo, el icono 'Filtro' cambia de color para indicar que los datos están filtrados.

Para ordenar por una columna, haz clic en el encabezado de la columna. El icono se actualiza para mostrar la dirección de ordenación actual. Vuelve a hacer clic para invertirla.

Los ajustes de filtro y ordenación que hayas aplicado se incluyen cuando guardas un diseño personalizado siguiendo los pasos anteriores.

Restablecer tu Power-Grid

1. Haz clic en el icono 'Más' en la esquina superior derecha.
2. Selecciona 'Restablecer Power-Grid'.
3. Pulsa 'Aceptar' en el cuadro de diálogo de confirmación.

Esto elimina todas las personalizaciones y restaura el Power-Grid a su diseño predeterminado.

Usar Quick-Search

La mayoría de los Power-Grids incluyen una barra de Quick-Search en la parte superior. Empieza a escribir y Unusual Suite muestra los registros coincidentes en un desplegable mientras escribes. Haz clic en un resultado para abrirlo. Las propiedades que coincidan con tu texto de búsqueda se resaltan en un color diferente.

Haz clic en el icono 'Usado más recientemente' para ver una lista de los registros que has visto o editado recientemente.

Quick-Search funciona en dos modos:

• Modo clásico — el predeterminado. La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas y coincide con cadenas parciales: escribir Nus coincidirá con Unusual. Quick-Search busca en campos identificativos como 'Nombre', 'Asunto', 'Dirección de correo electrónico' y URLs de 'Redes sociales'. Las incidencias y los tickets también se pueden buscar por su ID numérico — por ejemplo, escribir 34 coincidirá con registros con IDs como 1234 o 3456. Para forzar el modo clásico, empieza el texto de búsqueda con una comilla simple (') o doble (").
• Modo NLP (Procesamiento de lenguaje natural) — admite preguntas y frases completas, y busca en los mismos campos que el modo clásico más comentarios y notas. Funciona mejor cuando escribes una pregunta concreta sobre lo que estás buscando. Quick-Search cambia al modo NLP automáticamente cuando tu texto de búsqueda supera los 40 caracteres. Para forzar el modo NLP en cualquier momento, empieza el texto con un signo de interrogación (?).

Para realizar búsquedas más avanzadas entre todos los tipos de datos, consulta Power-Search.

Exportar e informar datos del Power-Grid

Exportar a un archivo:

1. Haz clic en el icono 'Más' y selecciona 'Ejecutar exportación...'.
2. Elige si exportar solo la página actual o el conjunto de datos completo.
3. Selecciona un formato de archivo: 'CSV (separado por comas)', 'CSV (separado por punto y coma)', 'JSON' o 'XML'.
4. Confirma para descargar el archivo.

Crear un informe PDF:

1. Haz clic en el icono 'Más' y selecciona 'Crear informe...'.
2. Elige si informar solo la página actual o el conjunto de datos completo.
3. Selecciona la orientación 'Horizontal' o 'Vertical'.
4. Elige si el contenido de las celdas que no cabe en una columna debe recortarse con puntos suspensivos o ajustarse a la siguiente línea.
5. Haz clic en el icono 'Descargar' en la esquina superior derecha para descargar el informe, o haz clic en el icono 'Imprimir' para imprimirlo. La mayoría de los navegadores también ofrecen la opción 'Guardar como PDF' dentro del cuadro de diálogo 'Imprimir'.

El informe refleja exactamente el diseño actual de tu Power-Grid — los anchos y posiciones de las columnas coinciden con lo que ves en pantalla.

Usar la barra de acciones rápidas

Algunos Power-Grids muestran una barra de acciones rápidas en el lado derecho de cada fila cuando pasas el cursor por encima. Esto te da acceso con un solo clic a las acciones más comunes para ese registro.

Por ejemplo, en el Power-Grid 'Correos electrónicos', al pasar el cursor sobre una fila de correo electrónico se muestra la barra de acciones rápidas. Puedes hacer clic en el icono 'Mover a la papelera' para mover el correo electrónico a la carpeta de papelera sin abrirlo.

Las barras de acciones rápidas de los Power-Grids Correos electrónicos y Documentos también incluyen una vista previa del contenido. Pasa el cursor sobre una fila y aparece automáticamente una vista previa del correo electrónico o documento.

Actualizar tu Power-Grid

Los Power-Grids no se actualizan automáticamente cuando una fuente externa modifica los datos. Para cargar los datos más recientes, haz clic en el icono 'Más' y selecciona 'Actualizar Power-Grid'.

El Power-Grid 'Correos electrónicos' es una excepción — se actualiza automáticamente cuando cambia el contenido de tus cuentas de correo electrónico seleccionadas, por lo que raramente es necesaria una actualización manual allí.

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