Mit Tätigkeiten können Sie Aufgaben, Termine und Arbeitselemente verfolgen — und diese direkt mit Ihren Projekten, Kontakten und Organisationen verknüpfen.
Klicken Sie auf das Symbol 'Hinzufügen' oben rechts, um eine neue Tätigkeit zu öffnen. Wählen Sie einen Tätigkeitstyp, geben Sie einen Namen ein und legen Sie optional eine Frist, ein Datum oder ein Wiederholungsmuster fest. Sie können die Tätigkeit mit Kontakten, Organisationen, Projekten oder Benutzern verknüpfen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf das Symbol 'Speichern' oben rechts. Nach dem Speichern können Sie neue Dokumente zur Tätigkeit hochladen oder Dokumente verknüpfen, die bereits in Unusual Suite vorhanden sind.
Sie können Ihre Tätigkeiten als Power-Grid, als Kanban-Board oder als Kalender anzeigen. Klicken Sie auf das Symbol 'Zum Kanban wechseln' oben rechts, um zur Kanban-Ansicht zu wechseln. Das Kanban-Board ordnet Ihre Tätigkeiten in nach Priorität sortierten Spalten an. Ziehen Sie eine Tätigkeitskarte in eine andere Spalte, um deren Priorität zu ändern. Klicken Sie auf eine Karte, um die Tätigkeitsdetails zu öffnen und zu bearbeiten. Um zurückzuwechseln, klicken Sie auf das Symbol 'Zum Power-Grid wechseln' oben rechts.
Um die Spalten im Tätigkeiten-Kanban-Board anzupassen, wechseln Sie zum Modul Konfiguration und wählen Sie 'Prioritäten' aus dem Dropdown oben links. Von dort aus können Sie Prioritäten umbenennen, neu anordnen, ihre Farben ändern oder neue hinzufügen.
Weitere Informationen zur Anpassung dieser Ansichten finden Sie in den Artikeln Power-Grids und Kanban-Boards.
Klicken Sie auf das Symbol 'Kalender' oben rechts, um zur Kalenderansicht zu wechseln. Sie können eine Tätigkeit in einen neuen Zeitslot ziehen, um deren Start- oder Endzeit zu ändern. Um eine neue Tätigkeit direkt aus dem Kalender heraus zu erstellen, klicken Sie auf das Datum und die Uhrzeit, an dem sie beginnen soll.
Klicken Sie auf eine Tätigkeit im Power-Grid, um sie zu öffnen. Um sie stattdessen in einem neuen Tab zu öffnen, fahren Sie mit der Maus über die Zeile und klicken Sie auf 'In neuem Tab öffnen' auf der rechten Seite.
Wenn die Standardtätigkeitstypen Ihren Anforderungen nicht entsprechen, wechseln Sie zum Modul Konfiguration, wählen Sie oben links 'Tätigkeitstypen' aus und klicken Sie auf das Symbol 'Hinzufügen' oben rechts. Sie können auch bestehende Typen umbenennen und deren Farbeinstellungen anpassen.
Einige Tätigkeitstypen unterstützen ein Feld 'Fälligkeitsdatum'. Wenn ein Tätigkeitstyp diese Option enthält, wird das Feld 'Fälligkeitsdatum' in der Detailansicht der Tätigkeit angezeigt. Im Tätigkeiten-Power-Grid wird das Fälligkeitsdatum in der Spalte 'Startdatum' angezeigt.
Tätigkeiten können Erinnerungen haben, die Sie vor der Startzeit der Tätigkeit benachrichtigen. Unusual Suite bietet zwei Erinnerungsmethoden:
Um Erinnerungen zu konfigurieren, klicken Sie auf das 'Mein Konto' oben rechts und wählen Sie 'Einstellungen...'. Wenn Sie Systembenachrichtigungen aktivieren, testen Sie diese sofort, indem Sie im Einstellungsdialog auf die Schaltfläche 'Testen' klicken.
Weitere Informationen zur Konfiguration Ihres Geräts für die Annahme von Systembenachrichtigungen von Unusual Suite finden Sie unter Erinnerungen, Systembenachrichtigungen, Badges.
Öffnen Sie die Tätigkeit, wechseln Sie zum Tab 'Allgemein' und setzen Sie das Feld 'Eigentümer' auf den Benutzer, dem Sie sie zuweisen möchten. Nach dem Speichern erhält dieser Benutzer eine Benachrichtigung in der Kachel 'Benachrichtigungen' auf dem Dashboard. Wenn Sie im Modul Konfiguration ein aktives E-Mail-Konto mit der Option 'SMTP-Standardkonto' konfiguriert haben, erhält der neu zugewiesene Benutzer auch eine E-Mail-Benachrichtigung.
Sie können das Tätigkeiten-Power-Grid filtern, um nur Aufgaben anzuzeigen und so eine fokussierte Aufgabenliste zu erstellen.
Ihre gespeicherte Power-Grid-Konfiguration ist nun jederzeit verfügbar, wenn Sie sie benötigen.
Navigieren Sie zum Projekt. Klicken Sie im Panel 'Tätigkeiten' auf der rechten Seite auf das Symbol 'Vollbild' , um es zu erweitern. Sie können dann zwischen Power-Grid, Kalender und Kanban-Board wechseln, um alle Tätigkeiten dieses Projekts anzuzeigen.
Sie können Tätigkeiten aus Ihrem Apple iCloud-, Google- oder Microsoft 365-Kalender in Unusual Suite importieren.
Öffnen Sie einen neuen Tab 'Tätigkeiten', um Ihre importierten Kalendereinträge anzuzeigen. Sie können Ihre Unusual Suite-Tätigkeiten auch in Apple iCloud, Google oder Microsoft 365 exportieren, indem Sie den entsprechenden Export-Workflow einrichten.
Jede Tätigkeit verfügt über ein Nachrichtenwerkzeug im rechten Seitenpanel, über das Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten können. Geben Sie Ihre Nachricht ein und drücken Sie die EINGABETASTE zum Senden. Verwenden Sie UMSCHALT + EINGABETASTE, um einen Zeilenumbruch in Ihrer Nachricht einzufügen. Sie können Text und Bilder einfügen oder Bilddateien direkt in den Nachrichtenbereich ziehen.
Sie können Power-Links beim Verfassen einer Nachricht verwenden. Um die Nachricht eines anderen Teammitglieds zu zitieren, klicken Sie auf das Symbol 'Mehr' oben rechts in dieser Nachricht. Über dasselbe Menü 'Mehr' können Sie Ihre eigenen Nachrichten nach dem Senden bearbeiten oder löschen. Beim Löschen einer Nachricht wird ihr Inhalt entfernt, es bleibt jedoch eine Spur als Hinweis darauf, dass eine Nachricht vorhanden war.