Emails

El módulo de Emails te permite sincronizar todas tus cuentas de correo electrónico y gestionar todos tus emails en un solo lugar.

Configurar tu Primera Cuenta de Correo Electrónico

Cuando abres la pestaña 'Emails' por primera vez sin ninguna cuenta configurada, Unusual Suite inicia un asistente de configuración.

1. Selecciona tu proveedor de correo electrónico en el campo 'Conectar con mi...'.
2. Sigue las instrucciones en pantalla para completar la configuración.

Unusual Suite importa todos los emails existentes de tu bandeja de entrada y continúa importando los nuevos emails a partir de ese momento. Puede tardar un poco antes de que los emails importados aparezcan en el Power-Grid.

Nota: Unusual Suite solo admite cuentas IMAP/SMTP. Las cuentas POP3 no son compatibles.

Configurar Varias Cuentas de Correo Electrónico

1. Abre el módulo de Configuración.
2. Selecciona 'Cuentas de correo electrónico' en el menú de selección de la parte superior izquierda.
3. Haz clic en el icono 'Agregar' para agregar una nueva cuenta de correo electrónico.
4. Selecciona tu proveedor de correo electrónico en el campo 'Conectar con mi...' y sigue las instrucciones.
5. Para crear contactos y organizaciones automáticamente a partir de las firmas de los emails entrantes, marca la casilla 'Procesar firmas de email'.

Asegúrate de marcar 'Cuenta SMTP predeterminada' en exactamente una de tus cuentas de correo electrónico. Unusual Suite usa esa cuenta para enviar todos los emails de notificación generados por el sistema.

Cuando tienes varias cuentas de correo electrónico configuradas, el Power-Grid de 'Emails' muestra un desplegable en la parte superior derecha. Úsalo para ver una cuenta específica o todas las cuentas juntas.

Redactar un Email

1. Haz clic en el icono 'Redactar email' en la parte superior derecha.
2. Si tienes más de una cuenta de correo electrónico, selecciona la cuenta de envío.
3. Introduce los destinatarios y un asunto.
4. Escribe tu mensaje.
5. Para agregar archivos adjuntos, haz clic en el icono 'Agregar archivo adjunto' .
6. Antes de enviar, elige debajo del botón 'Enviar' si mover el email enviado a la carpeta 'Enviados' o a la carpeta 'Papelera'.

Nota: Unusual Suite solo puede enviar emails con un tamaño total de hasta 20 MB.

Ver un Resumen con IA de un Email

Cada email ofrece un resumen opcional generado por inteligencia artificial (IA).

1. Abre el email.
2. Haz clic en el icono 'Mostrar resumen' para generar y ver el resumen. Generar el resumen puede tardar un momento.

Si el email contiene contactos, organizaciones o actividades, la IA extrae esos registros de datos. Puedes elegir vincular el email a esos registros e importar los que aún no existan.

Enviar una Copia Oculta (CCO)

1. Haz clic en el icono 'Configurar' mientras redactas un email.
2. Selecciona 'Mostrar CCO' para hacer disponible el campo CCO.

Vincular un Email a Registros Existentes

Usa el panel de vínculos de la derecha para vincular un email a proyectos, organizaciones o contactos.

Leer y Gestionar Emails

Pasa el ratón sobre cualquier email en el Power-Grid para revelar la barra de acciones rápidas a la derecha y una vista previa del contenido del email. La barra de acciones rápidas proporciona iconos para acciones como 'Marcar como leído' y 'Mover a la carpeta Hecho'. Para abrir un email en una nueva pestaña, haz clic en el icono 'Abrir en nueva pestaña' .

Para filtrar tu vista, usa el desplegable de la parte superior derecha. Selecciona 'Bandeja de entrada (no leídos)' para mostrar solo los emails no leídos, o selecciona cualquier otra carpeta para filtrar por esa carpeta de correo.

Eliminar Emails de Spam

Haz clic en el icono 'Eliminar como spam' en la barra de acciones rápidas, o haz clic en él mientras lees el email. El email se mueve a la carpeta de papelera.

Unusual Suite realiza entonces las siguientes acciones automáticamente:

• Elimina cualquier contacto u organización que se haya generado a partir de la dirección 'De' del email.
• Registra la dirección de spam en la base de datos. Puedes ver las direcciones de spam registradas en el módulo de Configuración en 'Direcciones de email' en la parte superior izquierda. La dirección está marcada como 'Spam'.
• Mueve automáticamente cualquier email futuro de esa dirección a la carpeta de papelera.

Configurar tu Firma de Email

1. Abre el módulo de Configuración.
2. Selecciona 'Cuentas de correo electrónico' en el desplegable de la parte superior izquierda.
3. Haz clic en la cuenta de correo electrónico para la que quieres editar la firma.
4. Añade tu firma en formato HTML y texto plano.

Unusual Suite adjunta ahora tu firma a todos los emails salientes de esa cuenta.

Configurar Plantillas de Email

Las plantillas de email te permiten redactar rápidamente mensajes consistentes para respuestas o nuevos emails.

1. Abre el módulo de Configuración.
2. Selecciona 'Plantillas de email' en el desplegable de la parte superior izquierda.
3. Haz clic en el icono 'Agregar' para crear una nueva plantilla.
4. Redacta el contenido de la plantilla.

Para usar una plantilla al redactar un email, haz clic en el icono 'Plantilla' y selecciona la plantilla que quieres aplicar.

Las plantillas de email admiten variables. Las variables son marcadores de posición que Unusual Suite reemplaza con valores reales cuando se aplica la plantilla. Las variables disponibles dependen del contexto en el que uses la plantilla.

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