Las actividades te permiten hacer seguimiento de tareas, citas y elementos de trabajo — y vincularlos directamente a tus proyectos, contactos y organizaciones.
Haz clic en el icono 'Añadir' en la parte superior derecha para abrir una nueva actividad. Elige un tipo de actividad, introduce un nombre y, opcionalmente, establece una fecha límite, una fecha o un patrón de recurrencia. Puedes vincular la actividad a contactos, organizaciones, proyectos o usuarios. Cuando estés listo, haz clic en el icono 'Guardar' en la parte superior derecha. Tras guardar, puedes subir nuevos documentos a la actividad o vincular documentos que ya existen en Unusual Suite.
Puedes mostrar tus actividades como un Power-Grid, un tablero Kanban o un calendario. Haz clic en el icono 'Cambiar a Kanban' en la parte superior derecha para cambiar a la vista Kanban. El tablero Kanban organiza tus actividades en columnas ordenadas por prioridad. Arrastra una tarjeta de actividad a una columna diferente para cambiar su prioridad. Haz clic en una tarjeta para abrir y editar los detalles de la actividad. Para volver atrás, haz clic en el icono 'Cambiar a Power-Grid' en la parte superior derecha.
Para personalizar las columnas del tablero Kanban de actividades, ve al módulo de Configuración y selecciona 'Prioridades' en el desplegable de la parte superior izquierda. Desde ahí puedes renombrar prioridades, reordenarlas, cambiar sus colores o añadir nuevas.
Para obtener más información sobre cómo personalizar estas vistas, consulta los artículos de Power-Grids y Kanban-Boards.
Haz clic en el icono 'Calendario' en la parte superior derecha para cambiar a la vista de calendario. Puedes arrastrar una actividad a un nuevo intervalo de tiempo para cambiar su hora de inicio o fin. Para crear una nueva actividad directamente desde el calendario, haz clic en la fecha y hora en que quieres que empiece.
Haz clic en una actividad en el Power-Grid para abrirla. Para abrirla en una nueva pestaña, pasa el cursor sobre la fila y haz clic en 'Abrir en nueva pestaña' a la derecha.
Si los tipos de actividad predeterminados no cubren tus necesidades, ve al módulo de Configuración, selecciona 'Tipos de actividad' en la parte superior izquierda y haz clic en el icono 'Añadir' en la parte superior derecha. También puedes renombrar los tipos existentes y ajustar su configuración de color.
Algunos tipos de actividad admiten un campo 'Fecha de vencimiento'. Cuando un tipo de actividad incluye esta opción, el campo 'Fecha de vencimiento' aparece en la vista de detalles de la actividad. En el Power-Grid de actividades, la fecha de vencimiento se muestra en la columna 'Fecha de inicio'.
Las actividades pueden tener recordatorios que te notifican antes de la hora de inicio de la actividad. Unusual Suite ofrece dos métodos de recordatorio:
Para configurar los recordatorios, haz clic en el 'Mi cuenta' en la parte superior derecha y selecciona 'Configuración...'. Si activas las notificaciones del sistema, pruébalas de inmediato haciendo clic en el botón 'Probar' en el diálogo de configuración.
Consulta Recordatorios, notificaciones del sistema, insignias para saber cómo configurar tu dispositivo para que acepte las notificaciones del sistema emitidas por Unusual Suite.
Abre la actividad, ve a la pestaña 'General' y establece el campo 'Propietario' en el usuario al que quieres asignarla. Después de guardar, ese usuario recibe una notificación en el tile 'Notificaciones' del Dashboard. Si tienes una cuenta de correo electrónico activa configurada en el módulo de Configuración con la opción 'Cuenta SMTP predeterminada' marcada, el usuario recién asignado también recibe una notificación por correo electrónico.
Puedes filtrar el Power-Grid de actividades para mostrar solo tareas y crear así una lista de tareas pendientes enfocada.
Tu configuración de Power-Grid guardada estará disponible siempre que la necesites.
Navega al proyecto. En el panel 'Actividades' del lado derecho, haz clic en el icono 'Pantalla completa' para expandirlo. Luego puedes cambiar entre las vistas Power-Grid, calendario y tablero Kanban para ver todas las actividades de ese proyecto.
Puedes importar actividades desde tu calendario de Apple iCloud, Google o Microsoft 365 a Unusual Suite.
Abre una nueva pestaña 'Actividades' para ver las entradas de calendario importadas. También puedes exportar tus actividades de Unusual Suite a Apple iCloud, Google o Microsoft 365 configurando los Workflows de exportación correspondientes.
Cada actividad tiene una herramienta de mensajes en el panel del lado derecho donde puedes colaborar con tu equipo. Escribe tu mensaje y pulsa INTRO para enviarlo. Usa MAYÚS + INTRO para añadir un salto de línea dentro del mensaje. Puedes pegar texto e imágenes, o arrastrar archivos de imagen directamente al área de mensajes.
Puedes usar Power-Links al redactar un mensaje. Para citar el mensaje de otro miembro del equipo, haz clic en el icono 'Más' en la parte superior derecha de ese mensaje. El mismo menú 'Más' te permite editar o eliminar tus propios mensajes después de enviarlos. Eliminar un mensaje borra su contenido pero deja un rastro como recordatorio de que existió un mensaje.